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Concluir tarefas de uma vez melhora a produtividade no trabalho e em casa, evitando multitarefa e mantendo a concentração.
A procrastinação é um comportamento que, para quem não a sofre, pode até parecer irracional. Por que alguém iria querer adiar até o último minuto uma tarefa que inevitavelmente acabará realizando, além de adicionar ansiedade e frustração à equação? No entanto, é um mau hábito que requer muito esforço para lidar.
É comum evitar fazer algo que exige esforço, seja por medo do fracasso, falta de motivação ou simplesmente por preferir outras atividades mais prazerosas. No entanto, postergar tarefas importantes pode trazer consequências negativas a longo prazo, prejudicando o desempenho e a qualidade do trabalho realizado.
Procrastinação: A arte de adiar tarefas
A regra do ‘One Touch’ é uma das técnicas que podem ajudá-lo a evitar a tentação de procrastinar e fazer as tarefas pendentes quando deveria fazê-las. A lógica esmagadora do ‘One Touch’ A regra de um toque foi concebida por Ann Gomez, especialista em produtividade e CEO da empresa de consultoria Clear Concept. O que Gomez propõe com a técnica é algo que parece tão óbvio que é difícil acreditar que as pessoas não façam naturalmente: fazer as coisas apenas uma vez é muito mais produtivo do que fazê-las várias vezes. Agora você provavelmente está pensando que descobrimos a roda com essa afirmação e que, obviamente, fazer as coisas duas vezes consome mais tempo do que fazê-las de primeira. No entanto, essa lógica esmagadora às vezes parece não ser tão óbvia. A regra consiste em executar as tarefas desde a primeira vez que você ‘toca’ nelas. Daí o seu nome de ‘regra de toque’. Essa regra é especialmente eficaz com ‘mini tarefas’ que, justamente por parecerem pequenas, se acumulam até se tornar uma montanha impossível de administrar. Saiba mais: Fazer pequenas pausas no trabalho melhora a produtividade Produtividade ao primeiro toque Vejamos um exemplo: responder um e-mail imediatamente após lê-lo. Essa é uma técnica que, como já falamos, parece óbvia, mas com certeza, você abriu o e-mail pela manhã, leu os e-mails e, ao invés de responder naquele momento, tem pensando nisso ao longo da manhã, para retornar a essa tarefa no último minuto e então respondê-los. Resultado: você gastou tempo lendo o e-mail pela primeira vez pela manhã e dobrou o tempo lendo-os novamente à tarde e, ao respondê-los. Uma tarefa que poderia ter sido concluída em meia hora dobrou o tempo investido nela. De certa forma, a regra ‘One Touch’ está muito próxima da técnica dos ‘dois minutos’, pois ambas exigem um apelo à ação imediata para concluir tarefas, embora no caso da regra One Touch, não importa quanto tempo você gasta na tarefa desde que você a faça pela primeira vez. Pegar uma tarefa e terminá-la não só lhe proporciona a satisfação de riscar as tarefas concluídas da sua lista, mas também ajuda a melhorar a concentração, evitando a multitarefa ao tentar resolver diferentes ‘mini tarefas’ ao mesmo tempo. Além disso, finalizar as tarefas imediatamente é uma excelente forma de liberar a carga mental, evitando que elas ocupem espaço no cérebro. Esse imediatismo na ação evita que caiamos na dinâmica do perfeccionismo tóxico. A própria Ann Gomez afirma que, às vezes, podemos ficar presos na zona de ‘gastar mais tempo no problema’ em vez de investir um tempo razoável e concluí-lo. ‘Quanto mais projetos simultâneos tentamos abordar, mais diluímos nosso impacto’, escreveu o especialista em uma postagem no LinkedIn. Saiba mais: Não fazer nada é uma técnica incrível para melhorar sua produtividade, segundo a neurociência Eficaz no trabalho, mas também em casa A regra ‘One Touch’ também é muito útil em pequenas tarefas domésticas, principalmente quando se trata de manter a ordem. Você chega em casa e, em
Procrastinação e a técnica do ‘One Touch’
vez de adiar as atividades domésticas, como organizar a bagunça, você pode aplicar a regra do ‘One Touch’. Essa abordagem simples, mas eficaz, consiste em lidar com as tarefas imediatamente, evitando acumular uma lista de afazeres que só aumenta com o tempo. Ao evitar postergar as atividades, você mantém a produtividade e evita a sensação de sobrecarga que a procrastinação pode causar. A concentração é fundamental para realizar as tarefas de forma eficiente, e a técnica do ‘One Touch’ ajuda a manter o foco, evitando a tentação de se envolver em multitarefas que podem prejudicar a qualidade do trabalho. Ao adotar essa abordagem de ação imediata para concluir as tarefas, você não apenas melhora sua produtividade, mas também libera espaço mental para se dedicar a outras atividades. A regra do ‘One Touch’ não se limita ao ambiente de trabalho, sendo igualmente eficaz em casa, onde a organização e a conclusão imediata de tarefas podem contribuir para um ambiente mais tranquilo e produtivo. Portanto, ao enfrentar a procrastinação em suas tarefas diárias, lembre-se da importância de agir de forma imediata para evitar a sobrecarga e alcançar a conclusão eficiente de suas atividades.
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Fonte: @ Minha Vida
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