Solução da SAP para gestão de despesas corporativas implementada nas redes Shell Select e Oxxo, reduzindo volume de transações manuais.
Foto: Divulgação Tamanho da fonte: -A+A O Grupo Nós, composto pelas marcas Shell Select e Oxxo, escolheu o Concur, solução da SAP para gerenciamento e facilitação de despesas empresariais, em uma iniciativa conduzida pela Seidor, empresa de tecnologia espanhola que oferece soluções em serviços de TI.
Com a implementação do Concur, o Grupo Nós otimizou seus processos internos, garantindo maior eficiência e controle nas operações. Além disso, a parceria com a Seidor fortaleceu a capacidade de inovação e competitividade do Grupo, consolidando sua posição no mercado. A Shell, Select e Oxxo estão alinhadas com as melhores práticas do setor, impulsionando o crescimento e a excelência em seus negócios.
Implementação da Solução Concur para Gestão de Despesas Corporativas no Grupo Nós
Com o crescimento constante que o Grupo Nós vinha experimentando, surgiu a necessidade de aprimorar a coordenação do volume crescente de transações realizadas, que anteriormente eram tratadas de forma manual. A empresa reconheceu a importância de adotar uma abordagem mais eficiente e padronizada para suas operações, alinhando-se ao S/4 Hana, o ERP da multinacional alemã já utilizado pelo grupo.
Padronização e Eficiência: Escolha Estratégica do Concur pelo Grupo Nós
‘Éramos a única área do Grupo Nós responsável por essa gestão manual em um software diferente. Portanto, a decisão de adotar essa ferramenta veio ao encontro da nossa necessidade de estabelecer uma padronização mais eficaz na gestão de despesas, centralizando todas as informações em um único local para obter uma visibilidade aprimorada das transações’, destaca Andrea Hirose, analista de sistemas do Grupo Nós.
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A implementação do Concur foi realizada de forma gradual entre as diversas empresas do grupo, abrangendo áreas como compras, despesas, adiantamentos e integração com o departamento pessoal. Com a solução implementada, a companhia pôde perceber melhorias significativas em termos de conformidade, produtividade e facilidade de acesso e interação no sistema para solicitações de reembolso e gestão financeira.
Benefícios Observados pelo Grupo Nós com a Implementação do Concur
A escolha estratégica do Concur pelo Grupo Nós resultou em ganhos tangíveis, tais como maior conformidade com as políticas internas, aumento da eficiência operacional e uma experiência mais fluida para os colaboradores ao lidar com solicitações de reembolso e gestão financeira. A centralização dos processos em uma única ferramenta proporcionou uma visão mais abrangente e detalhada das transações realizadas, permitindo uma tomada de decisão mais informada e ágil.
A parceria entre o Grupo Nós e o Concur demonstra o compromisso da empresa em buscar soluções inovadoras para otimizar seus processos e garantir uma gestão eficaz das despesas corporativas. O sucesso dessa implementação reflete a visão estratégica da empresa em adotar tecnologias de ponta para impulsionar sua competitividade e excelência operacional.
Fonte: @Baguete
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